Kariéra

Asistentka/Asistent administrativní podpory sekretariátu katedry

Pracoviště Katedra telekomunikační techniky
Platí do 20. 2. 2025

ČVUT v Praze – Fakulta elektrotechnická přijme pro pracoviště katedry telekomunikační techniky Asistentku/Asistenta administrativní podpory sekretariátu katedry

Náplň práce:

  • vytváření objednávek v interním systému ČVUT (AEDO/iFIS)
  • objednávání zboží na tuzemských/ zahraničních e-shopech a u ostatních dodavatelů
  • příjem pošty a balíku z podatelny
  • sběr, evidence a kontrola došlých faktur – předání do finanční účtárny k dalšímu zpracování
  • zpracování likvidačních listů k fakturám na základě požadavků z finanční účtárny
  • inventura majetku, přepisy, odpisy a přemístění majetku
  • inventura místní knihovny, evidence, převody, odpisy knih
  • příprava podkladů pro vystavení faktur finanční účtárnou
  • příprava a vyúčtování domácích a zahraničních cestovních příkazů
  • objednávání jízdních dokladů (letenek) a zajištění ubytování při služebních cestách zaměstnanců
  • administrativní podpora provozu zasedacích místností
  • další administrativní práce související s provozem sekretariátu katedry

Základní požadavky:

  • SŠ vzdělání (nejlépe ekonomického směru)
  • dobrá uživatelská znalost práce na PC (MS Office, zejména Word, Excel, Google Docs apod.)
  • samostatný a pečlivý přístup k práci, ochota učit se novým věcem
  • znalost angličtiny na úrovni práce s cizojazyčnými doklady a dokumenty a standardní komunikace
  • znalost účetního programu iFIS výhodou
  • vhodné i pro absolventy středních škol

Nabízíme:

  • 6 týdnů dovolené a další zaměstnanecké výhody ČVUT
  • stabilní zaměstnání, pracovní smlouvu na dobu určitou s perspektivou trvalého zaměstnání bez možností práce z domova
  • samostatnou práci v přátelském prostředí na prestižní univerzitě s mezinárodním renomé
  • pracoviště na dobrém dopravním spojení – metro A Dejvická
  • nástup možný od 1. 2. 2025

Pokud Vás uvedená nabídka zaujala, zašlete prosím svůj strukturovaný životopis na email: drimakat@fel.cvut.cz.

Za stránku zodpovídá: Ing. Kateřina Dřímalová