Katedra kybernetiky FEL ČVUT hledá administrativního pracovníka
Náplň práce:
- administrace agendy služební cest:
- kompletní organizační zajištění tuzemských i zahraničních služebních cest
- komunikace s účastníky, administrativou fakulty, ubytovacími zařízeními, přepravními společnostmi a jinými společnostmi či zařízeními v souvislosti se zajišťováním služebních cest
- administrace agendy hostů:
- organizační zajištění pobytu pro zahr. i tuzemské experty nebo studenty (semináře, přednášky, stáže, účast na obhajobách, pobyt Erasmus+): smluvní zajištění, ubytování
- další administrativní činnosti dle potřeby:
- administrativní podpora sekretariátu katedry
- organizační podpora akcí katedry
- znalost/zastupitelnost agendy objednávek
Základní požadavky:
- VŠ nebo SŠ vzdělání
- aktivní velmi dobrá znalost ČJ (výborný psaný i mluvený projev; úroveň rodilého mluvčího)
- aktivní dobrá znalost AJ (dobrý psaný i mluvený projev)
- dobrá uživatelská znalost práce na PC (MS Office, zejména Word, Excel, Google Docs apod.)
- vstřícnost, ochota, trpělivost, spolehlivost; schopnost vyhledávat a podávat přesné informace
- samostatný, aktivní, systematický a pečlivý přístup k práci, administrativní zdatnost
- schopnost práce v časovém tlaku, schopnost řešit několik problémů současně
- organizační a komunikační schopnosti, ochota učit se novým věcem
Výhodou je:
- vzdělání ekonomického směru, znalost základů účetnictví
- zkušenost s administrativou vysokých škol
- znalost systémů ČVUT, zejména AEDO, iFIS
Nabízíme:
- 6 týdnů dovolené a další zaměstnanecké výhody ČVUT
- stabilní zaměstnání, pracovní smlouvu na dobu určitou s perspektivou trvalého zaměstnání a možností občasné práce z domova
- samostatnou práci v přátelském prostředí na prestižní univerzitě s mezinárodním renomé
- nástupní plat 30-35.000 Kč podle kvalifikace a předchozích pracovních zkušeností, s perspektivou navýšení o 10% po zkušební době/zapracování (+ bonusový 13. a 14. plat podle hospodaření katedry a kvality práce)
- možnost práce i na částečný úvazek (0,75 - 0,8)
- pracoviště na dobrém dopravním spojení v centru – Praha 2
- nástup možný ihned či dle vzájemné dohody
Katedra kybernetiky je mezinárodní vědecko-výzkumné pracoviště s mnoha pracovními kontakty po celém světě. Je největší katedrou na FEL ČVUT.
Pokud Vás tato nabídka zaujala a splňujete výše uvedené požadavky, zašlete svůj motivační dopis spolu se strukturovaným životopisem na emailovou adresu kristina.lukesova@fel.cvut.cz.
