Katedra počítačů FEL ČVUT přijme administrativního (HR) pracovníka
Náplň práce:
-
inzerce pracovních pozic
- kompletní organizační zajištění
- předvýběr vhodných kandidátů
- komunikace s účastníky výběrového řízení
-
administrace agendy hostů
- organizační zajištění pobytu pro zahr. i tuzemské experty a studenty (semináře, přednášky, stáže, účast na obhajobách, pobyt Erasmus+): smluvní zajištění, ubytování, vyúčtování nákladů, komunikace s administrativou fakulty, ubytovacími zařízeními
-
agenda hostovských karet, zaměstnaneckých karet a čipů
- objednávky, vydávání, evidence, přístupy
-
víza
- příprava podkladů pro nově nastupující věd. pracovníky
- komunikace s administrativou fakulty
- komunikace s velvyslanectvími
- komunikace s Euraxess
- zajištění překladů dokumentů do češtiny
-
pracovní smlouvy
- příprava podkladů pro nově nastupující věd. pracovníky
- komunikace se zaměstnaneckým oddělením fakulty
- zajištění podpisů, distribuce informací po nástupu
- změny v pracovních smlouvách
- ukončování pracovních smluv
- příprava podkladů pro DPP/DPČ
- výkazy práce
-
agenda dovolených
- administrace, nařizování, kontrola zůstatků
-
agenda daňových přiznání
- komunikace se zaměstnaneckým oddělením fakulty
- příprava podkladů pro mzdovou účtárnu
- příprava prohlášení na nový rok
- vydávání přehledů příjmů
-
další administrativní činnosti dle potřeby
- administrativní podpora sekretariátu katedry
- organizační podpora akcí katedry
Základní požadavky:
- VŠ nebo SŠ vzdělání
- aktivní dobrá znalost AJ (dobrý psaný i mluvený projev)
- dobrá uživatelská znalost práce na PC (MS Office, zejména Word, Excel, Google Docs apod.)
- vstřícnost, ochota, trpělivost, spolehlivost; schopnost vyhledávat a podávat přesné informace
- samostatný, aktivní, systematický a pečlivý přístup k práci, administrativní zdatnost
- schopnost práce v časovém tlaku, schopnost řešit několik problémů současně
- organizační a komunikační schopnosti, ochota učit se novým věcem
Výhodou je:
- zkušenost s administrativou vysokých škol
- zkušenost s pozici HR
Nabízíme:
- 6 týdnů dovolené a další zaměstnanecké výhody ČVUT
- stabilní zaměstnání, pracovní smlouvu na dobu určitou (zástup po dobu mateřské/rodičovské) s perspektivou trvalého zaměstnání a možností občasné práce z domova
- samostatnou práci v přátelském prostředí na prestižní univerzitě s mezinárodním renomé
- nástupní plat 45.000-55.000 Kč podle kvalifikace a předchozích pracovních zkušeností,
- pracoviště na dobrém dopravním spojení v centru – Praha 2
- nástup možný ihned
Pokud Vás uvedená nabídka zaměstnání zaujala, zašlete profesní životopis na adresu: ČVUT – Fakulta elektrotechnická, zaměstnanecké oddělení, Technická 2, 16000 Praha 6 nebo elektronicky na adresu: drimakat@fel.cvut.cz
